Przy prowadzeniu biura rachunkowego koniecznie należy wesprzeć się dodatkowymi narzędziami. Odpowiedzialność finansowa jest bowiem zbyt wielka, aby polegać wyłącznie na liczydłach i kalkulatorach, czy zdolności liczenia w słupkach. Dlatego też często inwestuje się w programy finansowo księgowe.
Tego rodzaju narzędzia mają liczne plusy, wśród których można wymienić między innymi automatyzację niektórych czynności, a także łatwiejszy i szybsze wprowadzanie danych obliczeniowych. Bez wątpienia istotną kwestią będzie to, że oprogramowanie tego typu sprawia, ze łatwiej pamiętać o dodatkowych czynnikach, jakie należy uwzględnić w trakcie przeprowadzania rozliczeń finansowych.
Jednym z programów znakomicie automatyzujących finanse i księgowość firmie jest symfonia http://www.tradiss.pl/system-sage-symfonia/symfonia-finanse-i-ksiegowosc.html.
Chodzi tu o to, że programy finansowo księgowe jeśli będą odpowiednio stworzone i należycie zaprogramowane, mogą same podsuwać dodatkowe formularze z pytaniami o to, czy uwzględnić dodatkowe kryteria, np. ulgi podatkowe lub modyfikację wartości procentowych w zależności od wielkości zamówień.
Często tez programy księgowe są zintegrowane z systemem ERP i z CRMem, dzięki czemu część wymaganych danych jest przenoszona automatycznie, jak chociażby dane adresowe odbiorcy faktury. Wszystko to znacząco ułatwia sprawę gdy trzeba w krótkim czasie wypełnić ogromną liczbę dokumentów finansowo-księgowych i z pewnością zmniejsza ryzyko jakichkolwiek pomyłek czy nieścisłości w danych.